تعليمات رقم 3 لسنة 2019 بشأن الإجراءات التي تتبع في حالة فقد ملف المعاش
تعليمات رقم 3 لسنة 2019
بشأن
الإجراءات التي تتبع في حالة فقد ملف المعاش
و فتح ملف مؤقت
تم تفريغ النص بالصور المرفقة بمعرفة فريق تخطيط دوت كوم
https://tkhtit.com/product/convert-sound-video-papers-to-word/
رئيس الصندوق
بعد الإطلاع على قانون التأمين الاجتماعي الصادر بالقانون رقم 6 لسنة 1975 والقوانين المعدلة له
وعلى قانون الخدمة المدنية الصادر بالقانون رقم 81 لسنة 2016
وعلى تعليمات الصندوق رقم 10 لسنة 1995 في شأن الإجراءات التي تتبع في حالة فتح ملف مؤقت
وعلى موافقتنا المؤرخة 2/4/2017 على ما انتهت إليه الإدارة المركزية للشئون القانونية في التحقيق رقم 8 لسنة ۲۰۱۷ شرق الإسكندرية
قرر
مادة أولى
على اجهزة الحقوق التأمينية المختصة اتباع الإجراءات الآتية في شأن فقد ملف المعاش وفتح ملف مؤقت بديل عن ملف المعاش المفقود
- تقوم المنطقة التأمينية المختصة بالتحقيق اولا من عدم وجود الملف بالأرشيف الخاص بها أو غرف الحفظ او اي منطقه اخرى بعد الرجوع الى نظام الفهرس الأبجدي ونظام حركة الملفات (FIND) وإدارة شؤون المناطق بالمركز الرئيسي
- تقوم المنطقة بإعداد مذكرة يوضح بها بيانات ملف المعاش المتاحة من شاشة الحاسب الآلي بالمنطقة و سبب طلب فتح الملف المفقود و يتم احالتها للادارة القانونية بالمنطقة لإجراء التحقيق وتحديد المسؤولية عن فقد الملف وتتولى الإدارة القانونية التأشير على صورة المذكرة المعروضة عليها بفتح ملف مؤقت لحين الانتهاء من إجراءات التحقيق وتحديد المتسبب عن فقد ملف المعاش
- تقوم الإدارة القانونية بالمنطقة باتخاذ إجراءات التحقيق اللازمة لتحديد المسؤولية عن فقد الملف وذلك بشكل مستقل عن باقي إجراءات فتح ملف مؤقت بديل للملف المفقود
- في حالة وجود بيانات تاريخية مؤكدة للمعاش الخاص بالملف المفقود على شاشة الحاسب الالي تقوم المنطقه بطباعة تلك البيانات وارفاقها بالمستندات التي يتم فتح ملف مؤقت بها واتخاذ اللازم وافق للبند رقم 9
- في حالة عدم وجود بيانات تاريخية مؤكدة للمعاش الخاص بالملف المفقود على شاشة الحاسب الآلي تقوم المنطقة بمخاطبة الإدارة العامة للأرشيف الالكتروني بالمركز الرئيسي لموافاة المنطقة بالبيانات المسجلة طرفها للملف المفقود
- تقوم الإدارة العامة للأرشيف الالكتروني بالصندوق بتلقي خطاب المنطقة المشار إليه في البند السابق ثم تقوم باستيفاء البيانات اللازمة طرفها عن الملف المفقود ثم تقوم بإرسال تلك البيانات للمنطقه المختصة
- تقوم المنطقه المختصة بتلقي البيانات الواردة من الإدارة العامة للأرشيف الالكتروني و تقوم بفتح ملف مؤقت للحالة
- تقوم المنطقة بإمساك سجل لقيد جميع الملفات المؤقته يدون فيه بيانات الملف المفقود وتاريخ فتح الملف المؤقت وملخص ما تم اتخذه من اجراءات قبل فتح الملف
- يتم اتخاذ اجراءات صرف المعاش المستحق لذوي الشان بعد التاكد من توافر شروط استحقاق المعاش في شانهم دون تعليق الامر على الانتهاء من اجراءات التحقيق من قبل الاداره القانونيه المختصة
ماده ثاية
يراعى في حالة قيام الإدارة العامة للأرشيف الالكتروني بالصندوق بالرد على المنطقة المختصة بعدم وجود بيانات للملف المفقود طرفها مع عدم وجود بيانات تاريخية للمعاش على الشاشة الحاسب الآلي تتولى المنطقة المختصة اتخاذ الإجراءات الآتية
- يتم التواصل مع إدارة التفتيش المختصة للنظر في مدى إمكانية الحصول على بيانات ملف المعاش بالتواصل مع جهات العمل
- في حالة عدم إمكانية الحصول على بيانات ملف المعاش عن طريق جهة العمل يتم عرض الحالة على الإدارة القانونية للنظر في اية اجراءات اخرى من شانها امكانية انشاء ملف المعاش وكذا دراسة مدى إمكانية إعادة ربط المعاش بالملف المفقود وفقا للحد الادنى للمعاش المعمول به في تاريخ استحقاق المعاش وفقا لأحكام الفقرة الثانية من المادة 150 من قانون التأمينات الاجتماعية
مادة ثالثة
يتولى الحاسب الآلي إنشاء نظام لتسجيل الملفات المفقودة والتي تم فتح ملفات مؤقتة بديل عنها وعلى الأخص بيانات (المنطقه المختصه - رقم الملف - الرقم التاميني - تاريخ إنشاء الملف المؤقت)
مادة رابعة
في حالة العثور على ملف المعاش المفقوده تقوم المنطقة بعرض مذكرة على السيد رئيس الإدارة المركزية المختص تمهيدا لإحالة الموضوع الى الاداره المركزيه للشئون القانونية وذلك لإعادة فتح التحقيق والنظر في سبب الفقد و الجزاءات التى انتهى اليه التحقيق الاول
كما يتم إعادة النظر في ما يتم صرفه مستحقات تأمينية في ضوء بيانات الملف الأصلي واتخاذ اللازم على ضوء ذلك
مادة خامسة
يعمل بهذه التعليمات اعتبارا من تاريخ صدورها ويلغى كل ما يخالفها وعلى الاخص تعليمات الصندوق رقم 10 لسنة 1995 المشار إليها وعلى الاداره العامه متابعة تنفيذها بكل دقة
تحرير في 24/4/2019
تعليقات
إرسال تعليق